+40 744 587 802
POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
1. ASPECTE GENERALE
Prin cele ce urmează vă explicăm Politica de Confidențialitate a Ofertelor noastre online, disponibilie pe site-ul www.salamandraholidays.ro sau prin agenții nostri.
Prin ”Oferta” înțelegem activitatea noastră, care poate consta în unul sau mai multe servicii precum: organizarea serviciilor de călătorie, excursiilor, evenimentelor etc. comercializate prin intermediul agențiilor de turism sau direct de către tur-operatori, respectiv rezervarea, intermedierea și vânzarea serviciilor de călătorie, excursii, transport și cazare ori asociere a acestora sub forma unor pachete, destinate publicul larg și/sau clienților comerciali. Ofertele noastre nu sunt destinate contractării de către persoane care nu au împlinit vârsta de 18 ani.
2. PREZENTARE
Noi S.C. SALAMANDRA HOLIDAYS SRL. , cu sediul social în Bucuresti str Dambovita, nr 49, sector 6 telefon/fax 0744587802, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/19982/15.11.2021, având codul fiscal 45225135, suntem operator al datelor dumneavoastră cu caracter personal, în calitate utilizator al Ofertelor noastre, în sensul reglementărilor privind protecția datelor.
Coordonatele noastre de contact:
Bucuresti, sector 6
Strada dambovita nr 49
telefon 0744587802,
e-mail: salamandraholidays.ro@yahoo;.com
SALAMANDRA HOLIDAYS respectă confidențialitatea și va prelucra datele personale în condiții tehnice și organizatorice de securitate adecvată, potrivit Politicii de Prelucrare a Datelor, adoptată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (”GDPR”).
Prin acest document dorim să vă informăm în legătură cu (i) natura datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm pentru Ofertele noastre online și offline, (ii) scopul prelucrării și (iii) temeiul legal al prelucrării.
3. RESPONSABILUL CU PROTECTIA DATELOR
Puteți contacta persoana responsabilă cu protecția datelor la adresa info@salamandraholidays.ro.
4. DATELE CU CARACTER PERSONAL
Sunt date cu caracter personal orice informație în legătură cu o persoană fizică identificată sau identificabilă. Este considerată persoană identificabilă dacă identificarea poate fi făcută direct sau indirect, în mod particular prin referire la un element de identificare, cum ar fi nume, prenume, număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unull sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. Informațiile care nu pot fi asociate identității dumneavoastră (cum sunt numărul de vizualizări ale unei Oferte sau alte date statistice) nu sunt date cu caracter personal.
În principiu, puteți consulta Ofertele noastre fără divulgarea datelor cu caracter personal. Cu toate acestea, crearea unui cont de utilizator pe website, utilizarea formularului de contact online sau abonarea la newsletter implică dezvăluirea de date cu caracter personal.
În general colectăm datele cu caracter personal direct de la persoanele vizate. Dacă datele dumneavoastră personale ne-au fost furnizate de către un terț sau au ajuns la noi dintr-o eroare, aveți la dispoziție toate remediile prevăzute de lege în acest scop, pentru ștergerea datelor.
5. STOCAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele dumneavoastră sunt stocate prin mijloacele noastre, pe servere protejate special. Datele sunt protejate prin măsurile tehnice și organizatorice pe care le-am luat pentru a preveni pierderea, distrugerea, accesul, modificarea și difuzarea neautorizate. Accesul la datele dumneavoastră este permis numai unui număr limitat de persoane autorizate. Persoanele autorizate sunt responsabile de gestionarea tehnică, comercială sau operațională a serverelor și a Activității.
Datele dumneavoastră care sunt transmise prin internet sunt criptate. Utilizăm certificat SSL (Eng. Secure Socket Layer) pentru transmiterea datelor.
6. TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRARII
Dacă obținem consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, articolul 6 alin. (1) lit. a) al GDPR servește drept temei legal pentru prelucrarea noastră.
Dacă prelucrăm datele cu caracter personal pentru că acestea ne sunt necesare executării unui contract sau într-un cadru cvasi – contractual (de ex. pentru a vă transmite o Ofertă personalizată, potrivit nevoilor dumneavoastră), atunci articolul 6 alin. (1) lit. b) din GDPR ne servește drept temei legal pentru prelucrarea datelor.
Dacă prelucrăm datele cu caracter personal pentru îndeplinirea unei obligații ce ne revine nouă, potrivit legii, atunci articolul 6 alin. (1) lit. c) din GDPR ne servește drept temei legal pentru astfel de prelucrări.
Articolul 6 alin. (1) lit. f) ne poate servi drept temei legal, dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru a servi unui interes legitim al SALAMANDRA HOLIDAYS sau al unui terț, numai în măsura în care interesele, drepturile și libertățile dumneavoastra fundamentale nu sunt afectate.
Prin această Politică de Prelucrare a Datelor, vă vom prezenta punctual care este temeiul nostru legal pentru fiecare dintre categoriile de date cu caracter personal prelucrate.
7. STERGEREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În general ștergem datele cu caracter personal dacă acestea au fost prelucrate pentru un singur scop, care a fost atins. Cu toate acestea, anumite date cu caracter personal pot face obiectul unor obligații de păstrare pentru anumite perioade de timp, potrivit dispozițiilor legale aplicabile. SALAMANDRA HOLIDAYS șterge sau blochează accesul asupra datelor cu caracter personal, în condiții de siguranță, până la împlinirea respectivelor perioade de timp.
8. PRELUCRAREA DATELOR IN CAZUL ACCESARII OFERTELOR
La fiecare accesare a Ofertelor noastre, colectăm următoarele date cu privire la dispozitivul utilizat pentru accesare: dispozitivul utilizat, adresa IP, navigatorul web folosit și data și ora accesării. Colectăm informații privind Oferta vizualizată, versiunea navigatorului web, sistemul de operare și furnizorul serviciului de internet. Urmărim, de asemenea și site-urile din care ați fost redirecționat către Oferta respectivă.
Recurgem la astfel de prelucrări în sprijinul interesului nostru legitim, pentru a ne permite afișarea respectivelor pagini accesate, într-o manieră compatibilă cu dispozitivul pe care îl folosiți pentru accesare. Printre altele, prelucrăm aceste date în scopul reperării anumitor erori, cuantificării interesului generat de anumite Oferte și pentru a proceda la adaptarea sau îmbunătățirea Ofertelor. Acest scop justifică interesul nostru legitim, întemeiat legal pe Articolul 6 alin. (1) f) din GDPR.
Adresa IP nu este păstrată decât pe durata sesiunii și este ștearsă sau criptată la închiderea sesiunii. Toate datele prelucrate în acest scop sunt păstrate pentru durate limitate de timp.
9. PRELUCRAREA DATELOR IN SCOPUL PROMOVARII VACANTELOR
Imaginile și înregistrările video realizate de către SALAMANDRA HOLIDAYS sau de către turiști pot fi publicate pe site-urile Social Media (Facebook și Instagram), cu răspândire națională, cu acordul persoanei vizate sau la inițiativa persoanei vizate. Aceste imagini și înregistrări, odată publicate, vor fi supuse termenilor și condițiilor respectivelor website-uri, despre care puteți găsi amănunte accesând legăturile de la secțiunea 14 Conexiuni cu alte website-uri.
SALAMANDRA HOLIDAYS nu vizeaza publicarea unor imagini sau inregistrari in care apar si copii, asa incat, exceptand cazul in care parintele sau tutorele legal are initiativa publicarii respectivelor imagini sau isi exprima acordul in mod expres, SALAMANDRA HOLIDAYS va sterge orice astfel de imagine din dispozitivele de primire (telefon, laptop etc.).
Persoanele vizate, în cazul imaginilor și fotografiilor transmise din vacanță, sunt turiștii, adică beneficiarii Ofertelor noastre, însă pot fi și terți, membri ai familiei sau prieteni ai beneficiarilor Ofertelor. În cazul acestor terți, aveți obligația de a le pune la dispoziție legătura către această politică de prelucrare a datelor.
Atât beneficiarii Ofertelor, cât și terții ale căror imagini sau înregistrări ne-au parvenit, au dreptul de a-și retrage consimțământul oricând, cu privire la publicarea imaginilor sau înregistrărilor, precum și oricare alt drept dintre acelea reglementate la secțiunea 15 Drepturile privind datele cu caracter personal, de mai jos.
Testimoniale sau extrase ale testimonialelor turiștilor și ale reprezentanților Salamandra Holidays din destinații, alături de fotografie, nume și prenume, pot, de asemenea, să fie publicate pe site-urile Social Media, pe Website-ul nostru
10. UTILIZAREA COOKIES
Folosim cookie-uri pentru a personaliza conținutul și anunțurile, pentru a oferi funcții de rețele sociale și pentru a analiza traficul. De asemenea, le oferim partenerilor de rețele sociale, de publicitate și de analize informații cu privire la modul în care folosiți site-ul nostru. Aceștia le pot combina cu alte informații oferite de dvs. sau culese în urma folosirii serviciilor lor. În cazul în care alegeți să continuați să utilizați website-ul nostru, sunteți de acord cu utilizarea modulelor noastre cookie.
Vă invităm să consultați politica noastră de cookies pentru exprimarea opțiunilor dumneavoastră.
11. INREGISTRAREA UNUI CONT DE UTILIZATOR SI PLASAREA COMENZILOR
Site-ul nostru vă dă posibilitatea de a vă înregistra un cont de utilizator. În acest scop, vor fi completate căsuțele cu datele dumneavoastră cu caracter personal, precum numele și adresa de e-mail. În acest context colectăm data și ora înregistrării și adresa IP.
Temeiul legal pentru prelucrarea acestor date este articolul 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Dacă utilizați contul astfel creat pentru acceptarea sau adaptarea uneia dintre Ofertele noastre la cerințele dumneavoastră, se generează un temei legal suplimentar al prelucrării, respectiv executarea obligațiilor rezultate dintr-un contract sau, după caz, îndeplinirea demersurilor necesare încheierii unui contract, adică temeiul legal al prelucrării este articolul 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Înregistrarea contului de utilizator este o etapă premergătoare, necesară pentru executarea sau în vederea inițierii unei relații contractuale cu noi, pentru prestarea anumitor servicii de către noi.
Datele cu caracter personal dezvăluite în acest fel sunt prelucrate de noi pentru durata de timp necesară îndeplinirii contractului. Prelucrăm aceste date inclusiv pentru îndeplinirea unor obligații ulterioare îndeplinirii contractului, cum ar fi prestarea serviciilor post – vânzare sau îndeplinirea unor obligații comerciale sau fiscale, pentru perioada de timp prevăzută de lege. Termenul prevăzut de lege pentru păstrarea datelor este de 10 ani, începând cu anul următor celui în care prestațiile au fost efectuate.
În contextul executării obligațiilor sale contractuale și / sau post – contractuale sau a unor servicii conexe Ofertei, SALAMANDRA HOLIDAYS prelucrează datele cu caracter personal în mod direct, în asociere cu alte societăți sau asigură interfața cu prestatorii serviciilor conexe.
Pentru executarea obligațiilor contractuale care rezultă din acceptarea Ofertei noastre, lucrăm cu diferite societăți specializate în prestarea diferitelor servicii care alcătuiesc Oferta noastră sau conexe acesteia (astfel de servicii includ, dar nu se limitează la: rezervarea biletelor de transport rutier, maritim sau aerian, asigurarea pentru călătorie, obținerea vizei pentru călătorie, obținerea finanțării pentru plata Ofertei, rezervarea cazării, procesarea plății, arhivarea documentelor etc.).
În funcție de caracteristicile Ofertei, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise unor entități cu sediul în afara Uniunii Europene, inclusiv în țări cărora Comisia Europeană nu le-a recunoscut un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal. Considerăm că opțiunea dumneavoastră cu privire la Ofertă reprezintă consimțământul expres și neechivoc cu privire la transferul datelor cu caracter personal, ale dumneavoastră și ale celorlalți beneficiari ai Ofertei, către acești destinatari.
În acest context răspundem exclusiv de transmiterea datelor necesare executării obligațiilor contractuale. Nu putem fi responsabili pentru modul în care aceste entități protejează datele cu caracter personal dezvăluite de noi prin opțiunea dumneavoastră expresă.
Pentru efectuarea plăţilor folosim serviciile procesatorului de plăţi PayU. Datele cu caracter personal transmise în vederea efectuării plății sunt supuse politicii de prelucrare a procesatorului, care poate fi consultată la acest link: https://www.payu.ro/politica-de-confidentialitate. În ciuda măsurilor luate pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal, vă atragem atenţia că transmiterea informaţiilor prin Internet, în general, sau prin intermediul altor reţele publice, nu este complet sigură, existând riscul ca datele să fie văzute şi utilizate de către terţe părţi neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilități ale unor sisteme în afara controlului nostru.
Supraveghem în permanență respectarea de către partenerii noștri a prevederilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal, cel puțin la un nivel egal cu al nostru. Datele personale pe care le dezvăluim acestora se limitează exclusiv la cele necesare prestării respectivului serviciu inclus în Oferta.
12. PRELUCRAREA DATELOR LA DEPUNEREA CANDIDATURII
Aveți posibilitatea de a aplica pentru una dintre pozițiile deschise pentru angajare în cadrul SALAMANDRA HOLIDAYS prin utilizarea adreselor de e-mail indicate pe website. La primirea unei candidaturi, documentele voastre sunt trimise prin mijloace electronice de comunicare. Dacă profilul dumneavoastră profesional, astfel cum reiese din documentele transmise nu corespunde niciunei poziții deschise în cadrul organizației noastre, atunci documentele trimise vor fi șterse din evidențele noastre în termen de 6 luni de la data primirii.
În tot cazul, în intervalul de timp prevăzut pentru stocarea documentației, aveți posibilitatea de a exercita oricare din drepturile pe care le garantăm persoanelor vizate, potrivit legii, astfel cum sunt detaliate în această Politică.
În contextul depunerii candidaturii, temeiul legal al prelucrării se bazează pe inițiativa dumneavoastră de a intra într-o relație contractuală cu noi, și este reglementat de art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
13. COMUNICAREA
Aveți posibilitatea de a ne contacta direct, folosind adresa indicată pe website sau Chatbot-ul disponibil e website. Pe de altă parte, SALAMANDRA HOLIDAYS vă poate transmite cu caracter regulat, prin e-mail informări, prin newsletter-ul nostru la care aveți posibilitatea de a vă înscrie.
SALAMANDRA HOLIDAYS colectează datele personale: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon și preferințe (destinația), direct de la persoanele vizate, prin formularul prin care se solicită contactarea de către consultanții noștri în scopul prezentării Ofertei pentru care s-au furnizat datele personale. Consultanții noștri prelucrează datele în termen de cel mult 48 de ore de la data colectării, exclusiv pentru acest scop. În cazul în care persoana vizată nu este cea care a completat datele ori, dacă este persoana care a furnizat datele, dar s-a răzgândit în privința solicitării de a fi contactată, SALAMANDRA HOLIDAYS șterge datele astfel colectată imediat ce (i) s-a împlinit termenul de stocare de 48 de ore sau (ii) persoana vizată și-a exprimat opțiunea de a nu mai fi contactată prin accesarea link-ul-ui disponibil în mesajul de confirmare a colectării datelor.
Datele astfel colectate sunt prelucrate în asociere cu operatorul de date cu caracter personal, care administrează pagina Facebook. Detalii privind politica de prelucrare a datelor aplicabilă acestor prelucrări, găsiți în secțiunea Conexiuni cu alte website-uri, disponibilă mai jos.
Datelor personale pe care SALAMANDRA HOLIDAYS le prelucrează pentru acest scop, li se aplică aceleași măsuri de siguranță tehnice și organizatorice detaliate în prezenta. Persoanele vizate beneficiază de toate drepturile prevăzute de lege și explicate prin prezenta, în legătură cu datele colectate de către SALAMANDRA HOLIDAYS în acest mod.
Chatbot-ul (interfață conversațională sau cht-ul) disponibil pe Site, este dezvoltat de către Customerly Limited și folosit de către SALAMANDRA HOLIDAYS prin Site-ul său conform principiului ”așa cum este”. Pentru utilizarea acestui canal de comunicare, nu este necesară completarea adresei de e-mail în spațiul afișat la inițializarea conversației.
Scopul pentru care SALAMANDRA HOLIDAYS pune la dispoziția Utilizatorilor acest chatbot este de a facilita intrarea în legătură cu potențialii clienții, pentru scopul continuării discuției prin e-mail și / sau telefonic. SALAMANDRA HOLIDAYS nu solicită transmiterea oricăror date cu caracter personal, altele decât numele, adresa de e-mail și / sau numărul de telefon, pentru scopul de a răspunde unei solicitări primite din partea Utilizatorului, prin intermediul chatbot.
Conversațiile inițiate de dumneavoastră prin Chatbot vor fi șterse de îndată ce comunicarea și-a atins scopul pentru care ați inițiat-o, după cum urmează:
În contextul prelucrării datelor cu caracter personal prin Chatbot, temeiul legal al prelucrării se bazează pe inițiativa dumneavoastră de a afla informații suplimentare anterior intrării într-o relație contractuală cu noi sau pentru efectuarea unei sesizări sau reclamații, și este reglementat de art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
La finalizarea discuției, indiferent de subiectul pentru care ne consultați, puteți solicita consultantului Salamandra Holidays cu care ați interacționat, să vă transmită conținutul discuției la o adresă de e-mail indicată de dumneavoastră. SALAMANDRA HOLIDAYS își declină orice răspundere ca urmare a comunicării unei adrese de e-mail greșite pentru acest scop.
14. DOCUMENTE SI INFORMATII NESOLICITATE
SALAMANDRA HOLIDAYS poate primi documente sau informații pe care nu le-a solicitat în mdo expres sau tacit persoanelor vizate, pentru diferite scopuri care nu fac parte din activitatea noastră sau care sunt adiacente activității noastre. Ne rezervăm dreptul de a nu da curs solicitărilor care exced serviciilor pe care noi le promovăm și / sau comercializăm ori pe care le intermediem. În cazul în care alegem să nu dăm curs unei astfel de solicitări sau, dacă un posibil efort din partea noastră ar fi vădit neîntemeiat, datele cu caracter personal care vor intra în posesia noastră la inițiativa persoanei vizate, fără a fi solicitate de noi, vor fi șterse din toate mediile de stocare și o informare privind rezoluția de a nu da curs solicitării și privind ștergerea respectivelor date, va fi transmisă către persoana vizată.
Cu toate acestea, SALAMANDRA HOLIDAYS poate prelucra date cu caracter personal sau chiar categorii speciale de date cu caracter personal, la cererea persoanei vizate și ca urmare a inițiativei persoanei vizate, în legătură directă cu una dintre Ofertele noastre, pentru a îndeplini un obiectiv al persoanei vizate. În acest scop, SALAMANDRA HOLIDAYS va asigura măsuri tehnice și organizatorice adecvate nivelului de siguranță impus de categoriile de date prelucrate.
Datele cu caracter personal sau categoriile speciale de date cu caracter personal vor fi păstrate în evidențele noastre, pentru durate de timp diferite, după caz:
în niciun caz, durata de stocare a datelor respective, indiferent de mediul de stocare, nu va depăși trei (3) luni de la data la care ne-au fost încredințate respectivele date.
Datele cu caracter personal pe care nu le-am solicitat, dar pe care SALAMANDRA HOLIDAYS decide să le întrebuințeze pentru a satisface un interes al persoanei vizate, vor fi, în funcție de mediul de stocare, șterse din evidențele noastre sau distruse, după cum urmează:
15. DREPTURILE PRIVIND DATELE CU CARACTER PERSONAL
Potrivit GDPR, persoanele vizate dispun de mai multe drepturi. Dacă doriți să exercitați oricare re din aceste drepturi sau să oțineți informații suplimentare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați. Principalele drepturi ale persoanelor vizate sunt următoarele:
16. INFORMATII SUPLIMENTARE
Suntem obligați să răspundem oricăreia dintre cererile dumneavoastră privind exercitarea unui drept, în termen de 30 de zile de la data primirii solicitării complete. În cazul în care nu ați primit un răspuns din partea noastră în acest termen, aveți dreptul de a vă adresa Autoritatea Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu caracter Personal:
B-dul. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, București, România,
e-mail: anspdcp[at]dataprotection.ro
fax: +40318.059.602.
Ne rezervăm dreptul de a ne modifica, atunci când considerăm oportun sau legea ne impune, practicile de protecţie a datelor și de a actualiza și modifica Politica de prelucrare a datelor în orice moment.